지난 몇 년 동안 로펌에서 중요한 문서를 동료, 고객 및 공동 변호사와 공유하기 위해 외부 네트워크 및 내부 네트워크를 사용하는 것이 확고하게 확립되었습니다.
엑스트라넷이 특히 유용한 분야 중 하나는 많은 수의 당사자가 정해진 기간 동안 방대한 문서를 요구하는 소송 분야입니다.
물건 정리하기
엑스트라넷은 개별 케이스 전용 단일 위치를 제공합니다. 문서에 대한 액세스는 사용자의 필요에 따라 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 고객과 관련된 문서는 공동 상담에서 요구하는 문서와 매우 다릅니다. 엑스트라넷을 사용하면 모든 것을 한 곳에 배치할 수 있지만 액세스는 개별 필요에 따라 정의할 수 있습니다. 또한 사용자가 새 소액결제현금화 문서가 게시된 순간을 알 수 있도록 경고를 자동화하고 전용 폴더에서 빠르게 찾을 수 있습니다.
많은 외부 네트워크는 문서의 단순한 공유를 넘어 다양합니다. 댓글 기능, 달력, 프로젝트 추적기, 승인 기능과 같은 도구가 많이 포함되어 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 모든 활동과 사례 진행 상황을 보고할 수 있습니다.
영구기록제공
엑스트라넷 내에서 수행된 모든 작업이 기록되며, 대부분의 엑스트라넷은 사용자가 누가 무엇을 했는지, 언제 했는지를 빠르게 확인할 수 있는 강력한 검색 도구를 제공합니다. 모든 작업은 이름과 날짜가 찍혀 있어 문서 관리가 어려운 빠른 이동 환경에서 작업에 대한 완전한 기록을 제공합니다.
설정 및 사용이 간편합니다.
애플리케이션 서비스 공급자가 제공하는 추가 네트워크는 며칠 만에 생성 및 사용할 수 있습니다. 모든 기술과 교육을 제공하는 서비스에 가입하는 것은 간단한 문제입니다. 많은 사람들이 너무 직관적이어서 교육이 전혀 필요하지 않고 이메일만큼 쉽게 사용할 수 있습니다.
안전한 환경
법률 문서를 관리하려면 최고 수준의 보안이 필요합니다. 엑스트라넷은 액세스를 위해 ID와 비밀번호가 필요하며, 많은 경우 모든 전송의 암호화를 제공합니다.
그리고 사건이 끝나면…
엑스트라넷을 닫고 모든 정보를 다운로드하는 것이 빠르고 쉽습니다. 소송 당사자들은 종종 자신이 처리하는 각 사건에 대해 엑스트라넷을 만들고 사건이 끝날 때 간단히 종료합니다.